Jak wypełnić
NDA dla usług reklamowych
Wzór uproszczony dla osób świadczących usługi reklamowe bez działalności gospodarczej. Najważniejsze są: zakres poufności kampanii i rozliczenie.
Istota umowy — od czego zacząć
Ustalcie, co jest tajemnicą do dnia publikacji
Przy prostej współpracy reklamowej poufne są zwykle: brief, wysokość wynagrodzenia, materiały przedpremierowe, statystyki zasięgów i same daty publikacji. Wpisz to wprost — wtedy zrzut ekranu z rozmową w relacjach jest jednoznacznym naruszeniem, a nie „szarą strefą”.
Rodzaj współpracy decyduje o treści umowy
Osoba świadczącą usługę bez działalności gospodarczej to inny układ niż agencja: inne rozliczenia, inny obowiązek oznaczania reklamy, krótszy łańcuch osób, które widzą materiały. Właśnie od tego zależą embargo, terminy i los materiałów niewykorzystanych.
Krótka umowa też potrzebuje wyraźnych granic
Nawet w uproszczonym wzorze warto rozstrzygnąć trzy rzeczy: do kiedy obowiązuje embargo, kogo twórca może wtajemniczyć i jak długo poufność trwa po publikacji. Mając te odpowiedzi, resztę formularza uzupełnisz w kilka minut.
Tajemnica przedsiębiorstwa czy informacja poufna — czym się różnią
Informacja poufna — to, co sami ustalicie
- Skąd ochrona: z Waszej umowy. To Wy wpisujecie, co jest poufne — brief, cennik, lista klientów, kod, plany rozwoju.
- Kogo obowiązuje: osób, które umowę podpisały, oraz osób wtajemniczonych za Twoją zgodą i po zobowiązaniu do poufności.
- Jak długo: tyle, ile zapiszesz — typowo 3–5 lat od ostatniego ujawnienia albo od zakończenia współpracy.
- Co musisz wykazać: że informacja została przekazana i mieści się w umownej definicji. Nie musisz udowadniać, że jest wyjątkowa.
- Sankcje: kara umowna (jeśli ją wpisaliście) oraz odszkodowanie uzupełniające, gdy szkoda jest wyższa.
- Słaby punkt: czego nie wpiszesz, tego nie ochronisz — a umowa nie wiąże osoby trzeciej, która nigdy jej nie podpisała.
Tajemnica przedsiębiorstwa — ochrona z ustawy
- Skąd ochrona: z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (definicja zgodna z unijną dyrektywą 2016/943) — dla informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych o wartości gospodarczej.
- Warunki: informacje nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne dla osób zwykle zajmujących się tym rodzajem danych, a Ty podjąłeś realne działania, żeby utrzymać je w poufności.
- Kogo obowiązuje: każdego, kto zdobył je w sposób sprzeczny z prawem — byłego pracownika, kontraktora bez umowy, konkurenta.
- Jak długo: dopóki warunki są spełnione. Ochrona nie wygasa z upływem terminu wpisanego do umowy.
- Sankcje: roszczenia z tytułu czynu nieuczciwej konkurencji — zaniechanie, usunięcie skutków, naprawienie szkody, publikacja oświadczenia; w skrajnych wypadkach odpowiedzialność karna.
- Słaby punkt: w sporze wszystko zależy od dowodów, że informacja miała wartość, była nieznana i że faktycznie ją chroniłeś.
W praktyce te dwie ochrony się uzupełniają, a nie wykluczają. Umowa o poufności to najszybszy sposób, żeby objąć ochroną to, co chcesz, i wobec konkretnych osób — a przy okazji dowód, że informacje chronisz, co jest jednym z warunków ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Dlatego warto w umowie nazwać najważniejsze kategorie danych i dopisać, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa pozostają chronione bezterminowo, także po upływie okresu wskazanego w umowie.
Punkty kontrolne
- 1
Status podatkowy
Wzór zakłada brak działalności gospodarczej i brak VAT. Jeśli twórca prowadzi firmę, wybierz wzór rozszerzony lub B2B.
- 2
Informacje o kampanii
Zaznacz, że poufne są także wysokość wynagrodzenia, brief, materiały przedpremierowe i statystyki zasięgów.
- 3
Okres embarga
Wskaż datę, do której nie wolno ujawniać współpracy — zwykle do dnia publikacji pierwszego materiału.
- 4
Oznaczanie reklamy
Pamiętaj o obowiązku oznaczania treści reklamowych (rekomendacje UOKiK) — to element zgodności całej kampanii.
Najczęstsze błędy
- Publikacja screenów rozmów z marką w relacjach.
- Brak ustalenia, co z materiałami niewykorzystanymi.
- Ustne ustalenia dotyczące wynagrodzenia.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami.
Dokument: NDA dla usług reklamowych · 3 stron · https://umowydlabiznesu.pl