Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka adw. Elżbieta Meller, z siedzibą przy ul. Wierzbowa 40 lok. 67, 90-133 Łódź, NIP: 9490793388 (dalej: „Administrator" lub „Kancelaria").

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@umowydlabiznesu.pl lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii z dopiskiem „Dane osobowe".

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej zakupu wzoru dokumentu, wygenerowania dokumentu w generatorze lub świadczenia innych usług oferowanych za pośrednictwem serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
• Obsługa płatności i rozliczeń, w tym wystawianie faktur oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych);
• Obsługa zgłoszeń, reklamacji i korespondencji kierowanej do Kancelarii — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi);
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z zawartych transakcji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• Marketing bezpośredni własnych usług Kancelarii — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej (e-mail, SMS) — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego);
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz analiza ruchu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

W zależności od rodzaju usługi Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, firmę (nazwę), adres siedziby lub zamieszkania, NIP, REGON, KRS, adres e-mail, numer telefonu, dane reprezentantów oraz osób kontaktowych, dane dotyczące transakcji (przedmiot, wartość, data) oraz dane techniczne (adres IP, identyfikatory plików cookies, typ przeglądarki).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych. Brak podania danych uniemożliwi realizację transakcji.

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• operatorzy płatności elektronicznych obsługujący transakcje w serwisie,
• dostawcy usług hostingowych, IT, poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych,
• biuro rachunkowe oraz doradcy podatkowi i prawni Administratora,
• kurierzy i operatorzy pocztowi — w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji,
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usługi i nastąpi w oparciu o stosowne zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej). W takiej sytuacji mają Państwo prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy — przez czas jej trwania, a po zakończeniu — przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat);
• Dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@umowydlabiznesu.pl.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającego.

Administrator jest adwokatem wykonującym zawód i podlega obowiązkowi zachowania tajemnicy adwokackiej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze. Dane oraz informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są objęte tą tajemnicą i podlegają szczególnej ochronie.