Confidential
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Umowa zostaje zawarta w dniu 01 stycznia 1970 pomiędzy: 1) ACME Sp. z o.o., z siedzibą lub miejscem zamieszkania w ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, NIP 1234567890, dalej „Twórca", 2) Beta Studio Sp. z o.o., z/s w ul. Piękna 12, 31-000 Kraków, KRS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 9876543210, dalej „Zleceniodawca", dalej łącznie ze „Twórcą" zwani „Stronami".
§ 1. Strony i cel umowy
1. Celem Umowy jest zachowanie w tajemnicy informacji przekazywanych w związku z planowaną lub prowadzoną współpracą Stron, w szczególności współpracą w zakresie marketingu na rzecz Zleceniodawcy, oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i danych osobowych.
§ 2. Definicje
1. „Informacje Poufne" to wszelkie informacje przekazane przez Stronę ujawniającą, w tym w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, dane techniczne, handlowe, finansowe oraz know-how, obejmujące w szczególności metodykę pracy, formaty kampanii, niewydane pomysły, szablony raportów oraz inne rozwiązania koncepcyjne i organizacyjne wypracowane przez Twórcę. W szczególności są to: strategie marketingowe i komunikacyjne, briefy strategiczne i kreatywne, harmonogramy kampanii, informacje o budżetach i stawkach, raporty i dane o wynikach kampanii oraz inne informacje związane z planowaniem i realizacją współpracy marketingowej lub reklamowej, które nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne dla osób działających w branży w oparciu o legalne źródła.
2. Informacjami Poufnymi nie są informacje, które: były znane Stronie otrzymującej przed ich ujawnieniem; są publicznie dostępne lub stały się publicznie dostępne w sposób zgodny z prawem; zostały ujawnione Stronie otrzymującej przez osobę trzecią uprawnioną do ich ujawnienia; zostały wyraźnie i na piśmie zaakceptowane przez Stronę ujawniającą jako dopuszczone do ujawnienia.
§ 3. Obowiązki poufności
1. Strony zobowiązują się zachować w poufności wszystkie Informacje Poufne przekazane sobie wzajemnie. Nie mogą ich ujawniać osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Strony ujawniającej, z wyjątkiem osób działających na ich rzecz, którym informacje są niezbędne do realizacji celu Umowy. Strony ponoszą odpowiedzialność za działania tych osób tak, jak za własne.
2. Strony zastosują odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić Informacje Poufne, z zachowaniem wymaganej staranności.
3. Gdy Strona otrzymująca podejrzewa lub stwierdzi naruszenie poufności, niezwłocznie informuje o tym Stronę ujawniającą i podejmuje działania, aby ograniczyć i usunąć skutki naruszenia.
4. Jeżeli Strona otrzymująca musi ujawnić Informacje Poufne na podstawie orzeczenia sądu lub innego uprawnionego organu, to – o ile prawo na to pozwala – niezwłocznie informuje o tym Stronę ujawniającą i umożliwia jej podjęcie działań w celu ograniczenia zakresu ujawnienia.
5. Po zakończeniu współpracy Strona otrzymująca zwróci Informacje Poufne lub trwale je usunie, w tym wszystkie ich kopie, z wyjątkiem informacji, które musi zachować na podstawie przepisów prawa lub decyzji uprawnionych organów.
§ 4. Dane osobowe
1. Strony przetwarzają dane osobowe uzyskane w związku z Umową zgodnie z RODO i innymi przepisami o ochronie danych osobowych. Każda ze Stron samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych jako osobny administrator.
2. Dane osobowe (zwłaszcza dane kontaktowe osób zaangażowanych we współpracę) są przetwarzane tylko w takim zakresie, jaki jest konieczny do wykonania Umowy. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes każdej ze Stron polegający na prawidłowej realizacji współpracy.
3. Strony stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić właściwe bezpieczeństwo danych osobowych. Wypełniają też obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą, w tym informują je o przysługujących im prawach.
§ 5. Oznaczanie treści reklamowych
1. Postanowienia o poufności nie ograniczają prawa Twórcy do jasnego wskazania, że współpraca ma charakter komercyjny. Twórca może oznaczać materiały jako reklama, post sponsorowany, współpraca płatna lub w inny wymagany prawem sposób albo zgodnie z wytycznymi właściwych organów.
2. Strony współpracują przy prawidłowym i wyraźnym oznaczaniu treści reklamowych, zgodnie z przepisami prawa i zakazem kryptoreklamy. Zleceniodawca może proponować sposób oznaczania, ale jego propozycje nie mogą naruszać obowiązujących przepisów.
3. Wykonywanie przez Twórcę obowiązków informacyjnych wymaganych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności dotyczących oznaczania treści reklamowych, nie jest naruszeniem poufności.
§ 6. Odpowiedzialność i kary umowne
1. W razie naruszenia obowiązków z Umowy Strona poszkodowana może żądać natychmiastowego przerwania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wyznacza drugiej Stronie termin na wykonanie wezwania, nie krótszy niż 2 dni od doręczenia.
2. W przypadku istotnego i zawinionego naruszenia obowiązku zachowania poufności Strona ujawniająca może żądać od Strony otrzymującej zapłaty kary umownej w wysokości co najmniej 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Strony ujawniającej do dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych, w szczególności w razie wyrządzenia szkody umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa.
3. Zapłata kary umownej nie pozbawia Strony ujawniającej prawa do żądania dodatkowego odszkodowania na ogólnych zasadach, ale tylko wtedy, gdy szkoda została wyrządzona umyślnie i w części, w jakiej przekracza kwotę kary umownej z ust. 2.
§ 7. Czas trwania poufności i postanowienia końcowe
1. Obowiązek zachowania poufności wynikający z Umowy trwa 5 lat od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. W przypadku Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa obowiązek ten trwa 10 lat od tego dnia, chyba że Strona ujawniająca wcześniej zrezygnuje na piśmie z ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Żadna ze Stron nie może przekazać praw ani obowiązków z Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody drugiej Strony. Brak takiej zgody powoduje, że przeniesienie jest bezskuteczne.
3. Niniejsza Umowa może obowiązywać samodzielnie albo obok odrębnej umowy regulującej współpracę (Umowy Głównej). Postanowienia Umowy Głównej nie znoszą obowiązku poufności z niniejszej Umowy, chyba że Strony wyraźnie i na piśmie postanowią inaczej.
4. Wygaśnięcie lub rozwiązanie Umowy Głównej nie zmienia obowiązków poufności Stron z niniejszej Umowy. Obowiązki te trwają przez okres wskazany w ust. 1.
5. Jeżeli postanowienia Umowy Głównej są sprzeczne z postanowieniami niniejszej Umowy w zakresie ochrony Informacji Poufnych, stosuje się niniejszą Umowę, chyba że Strony wyraźnie uzgodnią inaczej na piśmie.
6. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca zamieszkania albo siedziby Twórcy. Do Umowy stosuje się prawo polskie.
§ Personalizacja
Oznaczenie reklamy: Influencer zobowiązuje się oznaczać wszystkie materiały objęte Umową jako reklamę zgodnie z rekomendacjami Prezesa UOKiK (np. „#reklama", „materiał reklamowy", oznaczenie partnerstwa płatnego), w sposób czytelny, jednoznaczny i widoczny przed zapoznaniem się z treścią.
Twórca ............................................................. Zleceniodawca .............................................................
Pełna treść umowy, plik .docx i wysyłka na e-mail dostępne po zakupie.