§ 2 Definicje

2.1. Strony zgodnie postanawiają, że:

Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje, w tym tajemnice przedsiębiorstwa (w szczególności informacje z zakresu marketingu, promocji, działalności gospodarczej i finansów), dane techniczne, dane o kontrahentach, tajemnice handlowe oraz know-how Strony Ujawniającej. Obejmuje to w szczególności informacje dotyczące działalności, strategii zakupowych, produkcyjnych lub usługowych, prognoz finansowych, patentów, wniosków patentowych, marketingu lub finansów, niezależnie od tego, czy zostały oznaczone jako poufne przez Stronę Ujawniającą.

Informacje Poufne nie obejmują informacji, co do których Strona Otrzymująca wykaże, że – bez naruszenia przepisów prawa ani jakichkolwiek zobowiązań poufności –

a. były znane Stronie Otrzymującej w chwili ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub pozyskania przez Stronę Otrzymującą; lub

b. znajdowały się w ogólnodostępnej domenie publicznej w chwili ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub pozyskania przez Stronę Otrzymującą albo później stały się częścią takiej domeny (są znane opinii publicznej lub znajdują się w publikowanych źródłach) w inny sposób niż w wyniku niewłaściwego działania lub zaniechania Strony Otrzymującej; lub

c. zostały uprzednio, na piśmie, zaakceptowane przez Stronę Ujawniającą jako Informacje Poufne dopuszczone do ujawnienia; lub

d. zostały przekazane Stronie Otrzymującej przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez naruszenia obowiązku zachowania poufności.

2.1.1. „Osoby trzecie" oznacza podmioty inne niż Strony, w tym ich pracowników.

§ 3 Zasady postępowania

3.1. Strony zobowiązują się, że wszystkie przekazane lub ujawnione przez Stronę Ujawniającą Informacje Poufne będą zachowane w pełnej tajemnicy i nie będą przekazywane ani ujawniane osobom trzecim bez wyraźnej, uprzedniej zgody Strony Ujawniającej wyrażonej na piśmie.

3.2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków, z zachowaniem najwyższej staranności, w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych udzielonych przez Stronę Ujawniającą.

3.3. Strona Otrzymująca ponosi odpowiedzialność za naruszenia niniejszej Umowy dokonane przez jej pracowników, podmioty powiązane, przedstawicieli oraz doradców, z których korzysta, a także inne osoby, którym udostępniła Informacje Poufne otrzymane od Strony Ujawniającej. Osobom tym zostaną ujawnione wyłącznie Informacje Poufne niezbędne do wykonania ich obowiązków związanych z realizacją celu Umowy.

3.4. W razie powzięcia podejrzenia, że doszło do ujawnienia Informacji Poufnych w sposób inny niż określony w niniejszej Umowie, Strona Otrzymująca niezwłocznie poinformuje o tym Stronę Ujawniającą oraz podejmie wszelkie możliwe środki w celu ograniczenia i usunięcia skutków takiego zagrożenia lub ujawnienia.

3.5. W przypadku gdy Strona Otrzymująca otrzyma żądanie ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części na podstawie orzeczenia lub decyzji właściwego sądu, organu administracji państwowej lub innego uprawnionego organu, którego władzy podlega, zobowiązuje się, o ile będzie to prawnie dopuszczalne, do niezwłocznego powiadomienia Strony Ujawniającej o takim żądaniu.

3.6. W przypadku określonym w § 3 ust. 5 Strona Otrzymująca przed przekazaniem:

3.6.1. Złoży oświadczenie, że dany dokument zawiera treść objętą tajemnicą przedsiębiorstwa lub Informacje Poufne oraz dołoży starań, aby został on umieszczony w opieczętowanym opakowaniu w celu przekazania sądowi lub innemu uprawnionemu organowi.

3.7. Strona Otrzymująca zobowiązuje się, w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Strony Ujawniającej, do przedstawienia wykazu osób, którym w ramach Umowy zostały ujawnione Informacje Poufne Strony Ujawniającej.

3.8. Po zrealizowaniu celu Umowy Strona Otrzymująca zwróci lub usunie Informacje Poufne Strony Ujawniającej. Strona Otrzymująca doprowadzi także do zwrotu lub usunięcia tych informacji przez wszystkie osoby i podmioty, którym ujawniła Informacje Poufne. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dokumentów dostarczonych przez Stronę Ujawniającą, zawierających Informacje Poufne, oraz wszystkich ich kopii. Przez „dokumenty" rozumie się również informacje zapisane na dyskach komputerowych i innych nośnikach danych. Strona Otrzymująca trwale usunie lub zniszczy, a także doprowadzi do usunięcia lub zniszczenia przez wszystkie osoby i podmioty, którym ujawniła Informacje Poufne, wszystkie Informacje Poufne w każdej formie lub ich części z elektronicznych nośników danych. Strona Otrzymująca może zachować kopie Informacji Poufnych tylko w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub indywidualnych decyzji właściwych organów. Może także zachować Informacje Poufne, jeżeli znajdują się one wyłącznie w kopiach, zapisach lub plikach komputerowych utworzonych automatycznie w ramach standardowych procedur archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych Strony Otrzymującej, przy czym nie mogą one być wykorzystywane w żadnym innym celu.

3.9. Zawarcie Umowy i przekazanie Informacji Poufnych nie stanowi udzielenia jakichkolwiek praw z licencji, patentów ani praw autorskich posiadanych lub kontrolowanych przez Stronę Ujawniającą. Nie przyznaje też Stronie Otrzymującej żadnych innych praw do Informacji Poufnych, poza ograniczonym prawem ich wykorzystania wyłącznie w związku z celem określonym w § 1 Umowy.

3.10. Strony potwierdzają, że Informacje Poufne udostępnione Stronie Otrzymującej są przekazywane z zastrzeżeniem poufności w rozumieniu art. 72¹ Kodeksu cywilnego, a Strona Otrzymująca jest zobowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom niż wskazane w niniejszej Umowie oraz do niewykorzystywania Informacji Poufnych dla własnych celów, w rozumieniu tego przepisu, w sposób mogący naruszyć interes drugiej Strony.

§ 4 Ochrona danych osobowych

4.1. Każda ze Stron oświadcza, że wszelkie dane osobowe uzyskane przez tę Stronę lub przekazane przez drugą Stronę w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz innych umów lub porozumień pomiędzy Stronami będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO". Dotyczy to danych osobowych osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty robocze (tzw. dane kontaktowe) lub wykonujących czynności faktyczne wynikające z Umowy. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowy telefonu oraz służbowy adres poczty elektronicznej.

4.2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, są przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych), wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wykonaniem niniejszej Umowy.

4.3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych sobie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia i stosowania środków technicznych oraz organizacyjnych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności przepisami RODO.

4.4. Każda ze Stron działa jako administrator danych osobowych uzyskanych przez tę Stronę samodzielnie lub udostępnianych Stronom nawzajem w związku z Umową.

4.5. Strony potwierdzają, że na żadnym etapie wykonywania Umowy nie będą wspólnie określać celów ani sposobów przetwarzania danych osobowych i nie będą działać jako współadministratorzy.

4.6. Strony zobowiązują się, na zasadzie wzajemności, poinformować osoby, których dane osobowe będą przetwarzane, o przysługujących im prawach, w szczególności prawie dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz ograniczenia przetwarzania – w szczególności gdy kwestionują prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się usunięciu danych, gdy dane nie są już potrzebne administratorowi, lecz są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także gdy wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

§ 5 Kary umowne i odszkodowanie

5.1. W przypadku naruszenia przez Stronę Otrzymującą jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Strona Ujawniająca ma prawo żądać natychmiastowego zaniechania naruszenia oraz usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Strona Ujawniająca kieruje w formie pisemnej na adres Strony Otrzymującej, z wyznaczeniem co najmniej 3-dniowego terminu na wykonanie wezwania. Powyższe uprawnienie nie wyłącza prawa Strony Ujawniającej do dochodzenia zapłaty kary umownej oraz odszkodowania uzupełniającego, stosownie do postanowień ust. 5.2.

5.2. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa lub Informacji Poufnych określonego niniejszą Umową przez Stronę Otrzymującą, Strona Ujawniająca jest uprawniona do żądania od Strony Otrzymującej zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł za każde naruszenie. Kara umowna jest płatna w terminie 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej wystawionej przez Stronę Ujawniającą. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Strony Ujawniającej do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli powstała (poniesiona, udokumentowana i bezpośrednia) szkoda jest wyższa niż wskazana powyżej kwota kary umownej.

§ 6 Postanowienia końcowe

6.1. Niezależnie od wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy zobowiązania Strony Otrzymującej do zachowania poufności Informacji Poufnych obowiązują przez 10 lat od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. Strona Ujawniająca ma prawo w każdym czasie znieść ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa.

6.2. Żadna ze Stron nie może przenieść praw ani obowiązków z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

6.3. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.

6.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6.5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. Niniejsza Umowa ma zastosowanie również w przypadku zawarcia pomiędzy Stronami umowy o współpracy lub innej umowy określającej wzajemne zobowiązania Stron, o ile Strony nie postanowią wyraźnie inaczej na piśmie.

6.6. Każda ze Stron, jako odrębny administrator danych osobowych, informuje we własnym zakresie osoby, których dane dotyczą, o zasadach przetwarzania ich danych osobowych, w szczególności o celach, podstawach prawnych, okresie przechowywania oraz przysługujących im prawach, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO – w zakresie danych przetwarzanych przez tę Stronę.

6.7. Każda ze Stron ponosi wyłączną odpowiedzialność za zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, których jest administratorem, za realizację wobec tych osób obowiązków informacyjnych oraz za umożliwienie im realizacji przysługujących im praw na podstawie RODO.

6.8. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.