Umowa zawarta w dniu 01 stycznia 1970, pomiędzy:
ACME Sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, NIP 1234567890, reprezentowany przez Jan Kowalski, Prezes Zarządu,
zwanym dalej „Twórca",
a
Beta Studio Sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Piękna 12, 31-000 Kraków, NIP 9876543210, reprezentowany przez Anna Nowak, Członek Zarządu,
zwanym dalej „Zleceniodawca",
łącznie zwanych „Stronami", o następującej treści:
§ 1
Zleceniodawca zobowiązuje się wykonać Dzieło polegające na tworzeniu i publikacji treści promocyjnych w kanałach społecznościowych Zleceniodawca jako influencera (w szczególności na platformach takich jak Instagram, TikTok, YouTube, Facebook lub innych podobnych serwisach), zgodnie z wytycznymi i briefem kampanii przekazanymi przez Twórca, obejmujących w szczególności materiały foto i wideo, posty, relacje, transmisje na żywo (live) oraz inne formy contentu publikowane w ramach profili Zleceniodawca, a także z możliwością ich wykorzystania, ponownego opublikowania lub adaptacji na profilach i w kanałach komunikacji Twórca (dalej: „Dzieło").
Szczegółowa lista formatów treści, w tym rodzaje materiałów (np. posty, stories, reels, shorty), liczba publikacji, terminy ich publikacji oraz ewentualne dodatkowe wymagania kampanii, może zostać doprecyzowana w załączniku lub briefie kampanii przekazanym przez Twórca.
§ 2
1. Zleceniodawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla należytego wykonania Dzieła w charakterze influencera prowadzącego profile w serwisach społecznościowych. Dzieło może wykorzystywać wcześniej stworzone przez Zleceniodawca treści, o ile ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich oraz odbywa się na podstawie przysługujących Zleceniodawca uprawnień lub odpowiednich licencji.
2. Zleceniodawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby wykonać Dzieło w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką Dzieła oraz informacjami i wytycznymi ze strony Twórca.
3. Zleceniodawca oświadcza, że Dzieło nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych.
§ 3
Twórca współpracuje z Zleceniodawca i przekazuje mu wszystkie informacje i wyjaśnienia potrzebne do prawidłowego wykonania Dzieła, w szczególności do doprecyzowania wymagań oraz akceptacji kolejnych etapów prac. Każda zmiana lub dodatkowa praca wykraczająca poza ustalony zakres Dzieła wymaga wcześniejszego, odrębnego uzgodnienia warunków, w tym wynagrodzenia.
§ 4
1. Termin zakończenia Dzieła Strony ustaliły na dzień ________________, przy czym ewentualne opóźnienia niezawinione przez Zleceniodawca, w szczególności wynikające z braku współpracy lub opóźnień po stronie Twórca w przekazywaniu materiałów lub akceptacji etapów prac, skutkować będą odpowiednim przesunięciem tego terminu.
2. Przedstawienie Dzieła do odbioru nastąpi w formie papierowej, elektronicznej (zarówno w wersji edytowalnej, jak i nieedytowalnej zapisanej w formacie pdf), przy czym w ramach wynagrodzenia przewidziana jest rozsądna, ograniczona do dwóch liczba tur poprawek Dzieła, a wszelkie dalsze zmiany wymagają odrębnego uzgodnienia wynagrodzenia.
3. Wykonanie Dzieła powinno zostać potwierdzone przez Strony protokołem odbioru Dzieła. Twórca ma obowiązek przekazać wszystkie uwagi do Dzieła jednorazowo, w sposób kompletny, w terminie 7 dni od jego otrzymania. Brak zgłoszenia uwag w tym terminie będzie równoznaczny z przyjęciem Dzieła bez zastrzeżeń.
4. Twórca uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy w całości lub w części jedynie w razie istotnych wad Dzieła uniemożliwiających jego wykorzystanie zgodnie z celem Umowy, przy czym uprawnienie do odstąpienia będzie mogło być wykonane przez Twórca w terminie 14 dni od zaistnienia podstawy do odstąpienia (umowne prawo odstąpienia).
§ 5
1. Z chwilą zapłaty przez Twórca całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 poniżej, Zleceniodawca udziela Twórca niewyłącznej licencji na korzystanie z Dzieła oraz utworów powstałych w ramach jego wykonywania, na polach eksploatacji wskazanych w niniejszej Umowie, na czas i terytorium w niej określone, bez przeniesienia autorskich praw majątkowych. Zleceniodawca zachowuje autorskie prawa majątkowe i osobiste do Dzieła, zobowiązuje się nie wykonywać wobec Twórca autorskich praw osobistych oraz ma prawo korzystać z Dzieła na własnych profilach i w innych projektach, w zakresie nienaruszającym wizerunku i dobrego imienia Twórca oraz zgodnym z niniejszą Umową. Licencja nie obejmuje nowych pól eksploatacji, nieznanych w chwili zawarcia Umowy w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa; korzystanie z Dzieła na takich polach wymaga każdorazowo odrębnej pisemnej umowy i odrębnego wynagrodzenia.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworów w dowolnej technice i na wszelkich nośnikach, w szczególności na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w materiałach marketingowych Twórca;
b) prawo publikacji i ponownej publikacji utworów na profilach i w kanałach Twórca oraz podmiotów z nim powiązanych (w szczególności w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w newsletterach oraz w materiałach marketingowych, BTL i ATL), a także ich wykorzystania w płatnych kampaniach reklamowych on-line i off-line (w szczególności w reklamach display, social ads, reklamach wideo, DOOH);
c) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono — wprowadzanie do obrotu, najem, dzierżawa, użyczenie, udzielanie licencji lub sublicencji, a także korzystanie z utworów w całości lub we fragmentach;
d) wykorzystanie utworów dla celów związanych z działalnością Twórca oraz podmiotów z nim powiązanych, wyłącznie w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy i po zapłacie pełnego wynagrodzenia Zleceniodawca;
e) wprowadzanie utworów do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych (w tym Internetu i sieci wewnętrznych), bez ograniczeń ilościowych;
f) publiczne wykonywanie, wyświetlanie lub odtwarzanie utworów w jakiejkolwiek formie, w szczególności w Internecie, podczas wydarzeń promocyjnych oraz w innych działaniach marketingowych Twórca;
g) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
h) wykorzystywanie utworów w całości lub we fragmentach, w tym w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami.
§ 7
1. Zleceniodawca za opracowanie Dzieła przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w łącznej wysokości ________________ zł brutto. Podana liczba godzin realizacji zlecenia (szacunkowo ________ godzin) ma charakter orientacyjny i jej przekroczenie wymaga uprzedniej zgody Twórca wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej (np. e-mail).
2. Bezpośrednio po odbiorze Dzieła przez Twórca i przyjęciu go bez zastrzeżeń, Twórca prześle Zleceniodawca wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawca o nr: ________________________________. Termin zapłaty Strony ustalają na 7 dni roboczych.
§ 8
1. W razie istotnej zwłoki w wykonaniu Dzieła lub jego przekazaniu, przekraczającej ______ dni w stosunku do uzgodnionego terminu, Twórca może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od dnia bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Zleceniodawca na rozpoczęcie lub prawidłowe wykonywanie Umowy. Przed odstąpieniem od Umowy Strony podejmą próbę uzgodnienia nowego terminu realizacji Dzieła. Wezwanie, o którym mowa powyżej, może zostać doręczone Zleceniodawca również za pośrednictwem wiadomości e-mail.
2. W trakcie obowiązywania Umowy i po jej ustaniu Strony zobowiązują się nie ujawniać i nie wykorzystywać Informacji Poufnych (wszelkich informacji dotyczących Dzieła) bez pisemnej zgody drugiej Strony, z wyjątkiem przypadków, w których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy.
3. Odpowiedzialność Zleceniodawca wynikająca z niniejszej Umowy ogranicza się wyłącznie do szkód spowodowanych jego winą umyślną lub rażącym niedbalstwem oraz maksymalnie do wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniodawca na podstawie Umowy, z wyłączeniem odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej lub dokumentowej (np. e-mail). W razie wypowiedzenia Umowy Zleceniodawca przysługuje wynagrodzenie za część Dzieła rzeczywiście wykonaną i odebraną do dnia rozwiązania Umowy. Z ważnych powodów (w szczególności rażącego naruszenia warunków Umowy przez drugą Stronę) Umowa może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszeń w terminie nie krótszym niż 7 dni.
§ 9
1. Strony oświadczają, że (i) będą przetwarzać udostępnione dane osobowe na własną odpowiedzialność i w zgodzie z przepisami prawa, w tym RODO, oraz (ii) zobowiązują się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ochrony przetwarzanym danym osobowym.
2. Twórca przetwarza dane osobowe Zleceniodawca w związku z realizacją niniejszej Umowy.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że Administratorem jego danych osobowych jest ACME Sp. z o.o., dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, a Zleceniodawca przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawo polskie, w tym kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Warszawa.
3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji, gdy Strony wyraźnie i jednoznacznie uzgodnią inaczej w formie dokumentowej (np. e-mail), z tym że zmiana zakresu uprawnień do korzystania z Dzieła wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Twórca
...........................................
Zleceniodawca
…….……………………..